电子邮箱即E-Mail，是一种模拟邮局，提供用户与用户之间信息传递的服务，通过电子邮箱用户可以实现发送和接收文本信息、图片文件、视频文件等功能，为用户生活和工作提供了极大的方便，是目前网络时代最为重要的信息传递工具之一。
电子邮箱一般格式为：youxiang@mail.com，其中“youxiang”为注册邮箱时的注册名，可以是中文、英文、数字或是中、英文夹带数字。“@”为邮箱分割符。根据国际惯例@符号为典型的电子邮箱地址格式分隔符，在@之前为电子邮箱的用户名，在@之后为电子邮箱的服务器域名地址。“mail.com”为注册电子邮箱的域名，该域名后缀由电子邮箱注册网站的域名，假如在雅虎注册电子邮箱，那么@后面的地址应该为“yahoo.com”或是“yahoo.com.cn”，假如在网易163注册电子邮箱，就应该为“163.com”，如果是QQ邮箱，则是QQ号码加上“qq.com”，比如：QQ号码为：112233的邮箱就是：112233@qq.com。
日常最常用的几种电子邮箱格式怎么写呢？下面介绍几种常用邮箱的标准格式：
1、QQ邮箱：QQ邮箱是目前最常用，也是最方便的邮箱，只要有QQ号码就能使用，且不需要特别申请。QQ邮箱的标准格式为：112233@qq.com。
QQ邮箱的使用：登录QQ，点击QQ界面上的“QQ邮箱”，就能进入QQ邮箱界面，使用收发邮件等功能。
QQ邮箱优点：用户不需要特别申请，功能齐全、操作简单。
2、163邮箱：163邮箱为网易邮箱的系列之一，其标准格式为：youxiang@163.com，其中“youxiang”为注册邮箱时的用户名；“163.com”为网易163邮箱的后缀名，所有“163.com”为结尾的邮箱都是网易邮箱。
163邮箱的使用：使用163邮箱需要先申请、注册。申请163邮箱时，名字重复是不能注册的，为了避免这种情况，可以再采用“名字+数字”的方式注册163邮箱，例如：youxiang667788@163.com。
163邮箱优点：快速、安全、稳定；海外转发 南北互通；超强反垃圾邮件；国际顶级卡巴斯基杀；网络硬盘 超大附件。多为企业专用邮箱。
3、新浪邮箱：新浪邮箱，提供以@sina.com和@sina.cn为后缀的免费邮箱，标准格式分别为：youxiang@sina.com和youxiang@sina.cn，其中“youxiang”为注册邮箱时的用户名；“sina.com”和“sina.cn”为新浪邮箱的两种后缀名。
新浪邮箱的使用：使用新浪邮箱也需要先申请、注册，申请和注册邮箱的步骤和方法和163邮箱相似，将在下面具体阐述。
新浪邮箱优点：免费、容量大。
4、雅虎邮箱：雅虎有三种不同后缀的邮箱，分别为：
雅虎在中国大陆的邮箱 @yahoo.com.cn，其邮箱的标准格式为：youxiang@yahoo.com.cn。
雅虎在台湾的邮箱 @yahoo.com.tw，其邮箱的标准格式为：youxiang@yahoo.com.tw。
雅虎在美国的邮箱 @yahoo.com，其邮箱的标准格式为：youxiang@yahoo.com。
雅虎邮箱的申请和使用原理同163邮箱和新浪邮箱。
雅虎邮箱优点：通邮能力很强，比较稳定。
以上为最常用的四种邮箱，以及标准格式介绍，还有其他邮箱的标准格式不做详细说明，日常用邮箱还有以下几种：
126邮箱：标准格式为，youxiang@126.com；
139邮箱：标准格式为，youxiang@139.com；
搜狐邮箱：标准格式为，youxiang@sohu.com；
gmail邮箱：标准格式为，youxiang@gmail.com;
hotmail邮箱：标准格式为，youxiang@hotmail.com。
邮箱种类很多，除了上面所列的九种，还有其他的免费或收费的邮箱，这里就不做详细阐述了。
怎么样申请邮箱？以申请“youxiang@163.com”为例：
步骤一、打开网易163邮箱的申请地址：mail.163.com；
步骤二、打开后点击“注册”，来到电子邮箱注册页面；
步骤三、在邮件地址中输入您的用户名，任何电子邮箱地址都只能由英文、数字或英文+数字组成，不能出现中文汉字，用户名尽量采用简单明了，且有特定意义容易记忆的拼音或拼音+数字，总之简单好记。这里填写“youxiang”这个名称。
步骤四、@后面的163.com就是网易提供电子邮箱服务的域名地址，当使用“youxiang”作为用户名注册之后，完整的电子邮箱地址即为：youxiang@163.com；
步骤五、连续两次输入您将要设置的密码后，在按照提示输入手机号和图片中的验证码之后，电子邮箱“youxiang@163.com”就注册成功了。
电子邮箱怎么发送邮件？下面以youxiang@163.com邮箱为例子详细说明：
步骤一、登录网易邮箱http://email.163.com/进入邮箱界面。可以直接输入网址进入网易邮箱官方网站，也可以搜索“网易邮箱”进入网易邮箱官网。输入邮箱名称后进入邮箱。这里需要注意的是，只需要输入邮箱的名称“youxiang”即可，后面的后缀一般式不需要你输入的。
步骤二：进入邮箱后，点击“写信”，填写相关内容。例如，我要发信息“年终报表”到邮箱112233@qq.com，具体操作如下：
1、填写收信人的邮箱地址，这里需要填“112233@qq.com”；
2、填写发送邮件的主题，如：“年终报表”；
3、填写邮件内容，如：“公司2012年年终收支报表………”；
4、如果需要上传文件的，需要点击：“上传附件”，将需要发送的附件上传到邮箱，附件上传完成后，点击“发送”。
5、邮件发送成功后，会有“发送成功”的提示信息。
此时，一份完整的邮件就发送完成了。需要注意的事，如果遇到暂时不能发送的情况，可以将写好的邮件存储到草稿箱，到时再发送。
